Jan 26 2012
GTD y la planeación del trabajo
Hablar de GTD es hablar de no planeación, o casi. La única ocasión en que David Allen menciona la palabra “planeación” es cuando nos habla de la planeación natural de proyectos. Por lo demás, “planear” es una palabra prohibida. No en vano uno de los puntos fuertes de este método es que no tenemos que cumplir un plan predefinido, lo que nos permite una gran flexibilidad a la hora de decidir qué es lo que debemos hacer en cada momento.
El calendario de un practicante de GTD –y de cualquier otra persona, si es que quiere utilizarlo correctamente– debe ser utilizado únicamente para registrar los compromisos que ya tienen una fecha, o una fecha y una hora. Por otro lado, las tareas deben quedar almacenadas en listas contextuales. Así que no se puede estructurar el trabajo por adelantado. ¿Estaremos condenados a no planear?
Jan 16 2012
Un experimento personal
Como prometí hace un mes, hoy pongo a vuestra disposición mi primer ebook de pago, salvo por el pequeño detalle de que no voy a cobrar por él… todavía. Dejadme que me explique.
Durante las últimas semanas he estado puliendo y añadiendo material adicional al manuscrito que ya tenía antes de Navidad. Ha sido un trabajo duro, especialmente porque he intentado cuidar todos los detalles y hacer un producto de calidad. Y finalmente lo he terminado. Sin embargo, tengo la sensación de que todavía es posible mejorarlo más. Para mí, antes que el dinero que pueda ganar con la venta estáis todos vosotros. Ser útil es parte fundamental de mi misión.
Jan 12 2012
Un llamamiento a la unidad productiva
Hace unos días leía un más que interesante artículo de Francisco Sáez (@FranciscoJSaez), el creador de FacileThings, donde se preguntaba si la productividad personal es realmente una nueva moda, o se trata de algo más que eso. Su conclusión es clara: no se trata de ninguna moda, sino de una solución nueva para los nuevos problemas que nos toca afrontar actualmente.
Francisco y otros blogueros han escrito muchísimo y con muy buen criterio sobre el tema, en un intento de hacer entender a los llamados “trabajadores del conocimiento” la importancia de saber organizarse, fijarse objetivos claros y valiosos –tanto profesional como personalmente–, y reducir el estrés al que la mayoría se ve sometido diariamente. El trabajo ha dado sus frutos, pues en los últimos meses han proliferado los blogs que hablan de GTD y productividad en español, y cada vez más personas se empiezan a interesar por el asunto.
Dec 29 2011
Listo para un año lleno de retos
En los últimos días he estado casi desaparecido del blog. Entre los proyectos personales –como el próximo ebook sobre procrastinación, que publicaré en breve–, y las obligaciones laborales, apenas he tenido tiempo para todos vosotros. Pero no quería dejar que terminara el año sin antes desearos un Feliz y Próspero 2012.
Como todos los años por estas fechas, es un buen momento para aislarnos de la vorágine y la cotidianidad, hacer un poco de introspección, dedicar tiempo a los seres que más nos importan y tomar decisiones sobre lo que queremos y no queremos para el próximo año. En mi caso, ya tengo mi lista de objetivos renovada, intentado cubrir todas mis áreas de responsabilidad. Y entre ellos he incluido un objetivo muy especial, del que pronto os hablaré –en cuanto tenga “los pelos de la burra en la mano”, como suele decirse por estos lares–.
Dec 19 2011
Aplicándome mi propio cuento
Hasta el último momento he intentado cumplir mi palabra, pero finalmente he tenido que tomar una muy difícil decisión: retrasar el lanzamiento de mi primer ebook de pago. Sé que muchos de vosotros estabais esperando este día, y por eso todavía me sabe peor. Pero a veces las circunstancias mandan.
Precisamente hace un par de semanas publicaba un artículo sobre la necesidad de renegociar los compromisos para reducir el estrés. No pensaba que sería un augurio de esto. El asunto es que publicar el ebook hoy, contra viento y marea, hubiera supuesto un error en muchos sentidos, y finalmente he decidido no hacerlo.
Algunos de vosotros me dijo al principio del proyecto que publicar un libro en tan poco tiempo era muy precipitado. Yo les respondí que no. De verdad no pensaba que lo fuera. Y aún pienso que no lo hubiera sido, si no fuera por que olvidé el “pequeño” detalle de que todavía me debo a un trabajo que es el que me paga las facturas cada mes. Algunos imprevistos en la oficina supusieron un cambio radical en los tiempos disponibles para trabajar en el ebook, y trastocaron todos mis planes.
Aun así, tengo que decir en mi descargo que intenté seguir adelante, pero mi inexperiencia me hizo subestimar la cantidad de detalles importantes que hay que tener en cuenta –ademas de escribir– a la hora de publicar un libro por uno mismo. Todo ello me llevó a una situación de estrés nada saludable.
Así que, aplicándome mi propio cuento, tuve que empezar a renegociar compromisos para no “romperme” productivamente hablando. Al principio la prioridad era renegociar para poder cumplir la fecha de este proyecto. Finalmente, fue la necesidad de salvar mi propia salud metal.
Con todo el dolor que supone para alguien acostumbrado a cumplir a rajatabla sus compromisos, tengo que incumplir este, uno de los que más me emocionan. Bueno, en realidad no lo estoy incumpliendo, sino renegociando con todos vosotros. Eso sí, de manera un tanto… unilateral. Voy a trabajar duro, aunque ahora con mucha menos presión, para sacar el ebook el próximo 16 de enero.
Como siempre, de esta experiencia he sacado ya algunas buenas lecciones que espero me sean de gran ayuda en próximos proyectos de escritura. Entre ellas, que mi salud y un producto de calidad debe estar siempre por delante, aunque ello suponga la crítica de algunos.
Y es que tomar decisiones difíciles, y tener el valor de enfrentar la crítica, también forman parte de la productividad personal. :-)
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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