Hay sistemas de búsqueda de archivos en el disco tan buenos o mejores que los del correo electrónico. No digo que sirva para todo el mundo pero ¿por qué no copiar la estructura del correo al disco, y no viceversa? ;-)

En cualquier caso, otro lector (Hluot Firthunands) está preparando un artículo invitado donde explica un método de archivo de su propia creación, basado en el sistema que utilizan en la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Cuando esté listo quizá queráis echarle un vistazo.

Has dado en el clavo de la gestión del correo usando GTD. Como dices, hay que procesar y organizar (limpiar la bandeja de entrada), pero de nada sirve ese trabajo si no se revisa y ejecuta el trabajo. Es un error común del principiante buscar formas y herramientas para organizar, y olvidarse dej ejecutar.

Ahora bien, como sucede fuera del correo, la esencia de GTD son sus cinco procesos, y todos son igual de importantes. Porque, ¿cómo ejecutas eficazmente si no has procesado antes el trabajo? ¿Cómo saber lo que tienes que hacer realmente si no revisas? ¿Cómo organizas si no procesas? Ya véis para donde voy, ¿verdad?

Claro que la ejecución es la parte más vistosa de todo, como sucede con los delanteros en un equipo de fútbol. Todo el mundo quisiera ser delantero, pero en realidad los delanteros no serían nada sin el resto del equipo.

Muy buena tu observación. Se nota que ya empiezas a respirar el espíritu de GTD ;-)

En teoria, ¿no se debería mantener una cierta relación?

Solo una cosa, el objetivo final no es tener limpia la bandeja de entrada, si no ser eficaz con la ejecución de las tareas. Digo esto porque dejar limpia la bandeja de entrada es muy fácil: lo meto todo según vaya entrando en otra carpeta y listo.

Por ello, nada más abrir el cliente de correo, deberíamos ir a la carpeta donde tengamos los correos a tratar como “próximas acciones” (en mi caso se llama “ACCION”) y elegir procesar puntualmente (dos/tres veces al día la Bandeja de Entrada). De lo contrario podemos caer en el error de dedicar mucho tiempo al “procesamiento” y poco a la ejecución.

¿Cómo lo veis?

Pues esa sensación no es más que el principio. ¡Imagínate cuando tengas implementado GTD!

¿A qué esperas para decirles a tus compañeros que lean El Gachupas? :-D

¡Enhorabuena! Ya has dado el paso más difícil: atreverte. Lo demás será coser y cantar, ya lo verás :-)