Apr 28 2010

El sistema de archivo Firthunands (y 3)

por Jero Sánchez • Lo demás 1

Nota del editor: Este es el segundo artículo invitado de una serie de Hluot Firthunands, lector habitual del blog, en el que comparte con nosotros su método para archivo digital | Si quieres publicar un artículo en El Gachupas, revisa la página de colaboraciones.

(Artículo anterior: El sistema de archivo Firthunands (1))

A final de cuentas, las ideas claves son:

• Utilizar el SC para ordenar las carpetas y los archivos por temas como en una biblioteca.
• Utilizar el nombre de los archivos como una ficha bibliográfica para no tener que abrir los archivos “a ver si este es”, “a ver si en este está”.
• Hacer clara la diferencia de los diferentes archivos o carpetas; un e-book NO ES LO MISMO que el borrador de mi trabajo. El primero se consulta, el segundo se modifica, si son diferentes deben de tratarse de forma diferente y deben nombrarse de forma diferente.
• Tener 40 copias del mismo archivo es intrascendente, lo que importa es saber donde se encuentran y cual se debe de conservar, las 39 restantes se borraran cuando se quiera.
• Perder información no es un problema grande cuando se sabe que se perdió. Obtener la información de nuevo es más o menos fácil aunque se tenga que generar porque ya sabemos el camino.

La filosofía o linea de pensamiento subyacente a este sistema de organización es la jerarquización de los conceptos. Algunas personas ordenan sus archivos por años, tienen varias carpetas llamadas “2008”, “2009”, “2010” y dentro de cada carpeta tienen otras con el nombre del trabajo. Clasifican por “Fecha-Trabajo”, primero el concepto “tiempo” y después el concepto “trabajo”.

Este sistema de clasificación tiene como sustento que la tematica es lo más importante de la información, después el tipo de información y solo después de esto se considera el tiempo. Se clasifica por: “Tema-¿Que es?-Fecha-Lugar-Autor”.

Tomando esta idea, cualquier persona puede cambiar el orden de los conceptos, puede clasificar por “Fecha-Autor-Tema” o cualquier otra clasificación que se adapte a sus necesidades, pero recomiendo definir una vez cual sera el orden y respetarlo siempre.

Yo llegue dejar el tiempo en tercer lugar después de que me dí cuenta de que ponerlo en primer lugar dejaba fuera toda la información que yo no genero (o sea, la mayoría). Cuando decidí hacer un sistema de clasificación para cualquier tipo de información, tuve que establecer la jerarquización de los conceptos que se detalla.

A continuación los archivos que complementan el sistema:

1. Las carpetas con la clasificación completa

2. Los identificadores de dominio (país)

¡Ayúdanos a crear comunidad!

Y ya puestos, quizá te interesen también estos otros artículos:

1. El sistema de archivo Firthunands (2)
2. El sistema de archivo Firthunands (1)
3. El sistema de archivo Noguchi
4. Mi método de archivo digital