Apr 14 2011
GTD para dummies: la planificación natural
En el artículo anterior de la serie veíamos que existen dos tipos de proyectos, los autogestionados y los formales. De ellos, los primeros constituyen la gran mayoría, y generalmente no requieren de documentación de apoyo ni planes formales para ser gestionados.
Los proyectos formales son diferentes. Aunque menores en número, suelen ser los más importantes en términos de su impacto en la consecución de nuestros objetivos. Su gestión es relativamente sencilla una vez sabemos qué próximas acciones tenemos que llevar a cabo pero, ¿cómo determinar dichas acciones?
Apr 11 2011
GTD para dummies: la gestión de proyectos
Uno de los aspectos más confusos y menos comprendidos de GTD es la gestión de proyectos. Para empezar, la definición de proyecto que hace David Allen es poco común –cualquier tarea que requiera de 2 o más acciones físicas. Por otro lado, muchas personas tienen dificultades para seguir la pista a los proyectos, organizar la documentación de apoyo, o desglosarlos en acciones.
Para poder hacer una buena gestión de proyectos es necesario entender que no todos los proyectos son iguales, ni necesitan de la misma estrategia para ser gestionados eficazmente. A grandes rasgos, yo divido los proyectos en 2 grandes grupos: los proyectos autogestionados y los proyectos formales.
Aug 2 2010
Cuando no terminar es la mejor opción productiva
Hace unos días un lector me comentaba por Twitter que tenía un proyecto personal en el que había invertido mucho tiempo. El caso es que después de tantos meses trabajando en él ya no tenía el mismo interés, y estaba en la disyuntiva de si seguir –ya le quedaba poco para terminarlo–, o abandonar.
Uno de los principios productivos más importantes es terminar siempre lo que se empieza. Efectivamente, algunas personas tienen la mala costumbre de empezar muchas cosas y no terminar ninguna, lo que desde luego impacta negativamente en su productividad personal. Este hábito, mucho más común de lo que nos imaginamos, no sólo es una pérdida de tiempo y de recursos personales lamentable. Además nos impide alcanzar metas de verdadero valor, y nos produce una eterna sensación de que no avanzamos en la vida. Al final, todo ello desemboca en infelicidad y frustración.
Apr 26 2010
6 pasos para planificar proyectos fácilmente
Muchos pensamos que eso de gestionar proyectos sólo es para gente muy ocupada, con grandes responsabilidades y equipos de mucha gente a su cargo. No nos damos cuenta de que hacemos gestión de proyectos todo el tiempo. Desde organizar una reunión con un cliente, hasta cambiarte de casa, tenemos cientos de oportunidades a lo largo del año para aplicar y beneficiarnos de una gestión de proyectos profesional.
Lo peor de todo es que muchos de los agobios que sufrimos día a día son causa de un mal enfoque a la hora de aceptar –y planificar– el trabajo. Aceptamos los encargos y nos comprometemos a resultados y fechas demasiado rápido, sin pensar primero en cómo lo vamos a hacer o en los posibles riesgos que pueden dar al traste con el proyecto –y lo que es peor, con nuestra credibilidad. Por eso, a continuación os presento un sencillo método en 6 pasos que nos ayudará a planificar cualquier proyecto, grande o pequeño, y aumentar nuestras probabilidades de éxito.
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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