Aug 8 2011
El proceso de incubación en GTD
Uno de los conceptos más potentes que tiene GTD es el de incubación de las cosas, entendiendo por cosas todo aquello de lo que queremos o tenemos que ocuparnos en algún momento presente o futuro. Junto con saber delegar, saber incubar correctamente nos permite liberar presión de nuestro sistema de productividad. Podemos “olvidar” momentáneamente algunas cosas, y centrarnos en lo que realmente importa aquí y ahora.
Para que la incubación funcione es necesario contar con la certeza de que, llegado el momento, tendremos la oportunidad de activar de nuevo las cosas incubadas. Es decir, la seguridad de que podemos “olvidar” algo y volver a ser conscientes de ello en el momento adecuado, no cuando ya sea demasiado tarde.
Jul 4 2011
Cómo gestionar tareas futuras en GTD
Hace un tiempo uno de mis lectores me comentaba por Twitter que tenía dudas sobre cómo debía gestionar las tareas futuras, esas acciones que, estando ya claramente identificadas, todavía no podía llevar a cabo. Él, siguiendo una lógica aplastante que todos hemos seguido alguna vez, intentaba añadir a las listas contextuales todas las tareas que iba identificando en sus proyectos.
El problema es que rápidamente llenaba sus listas con acciones que realmente no eran elegibles para ser ejecutadas, por lo que perdía mucho tiempo buscando qué próxima acción sería la siguiente y, por ende, disminuía su productividad considerablemente –hasta el punto de que sus listas contextuales dejaban de ser útiles.
Jan 17 2011
Sé honesto con tus listas de próximas acciones
Hace tres años, cuando aún llevaba poco tiempo trabajando con GTD de manera consistente, empecé a sentir agobio y frustración en relación a las tareas que tenía pendientes cada día. La verdad, era algo que no esperaba. Se suponía que GTD era el método final, el que me iba a ayudar a ser productivo y trabajar sin estrés –o al menos eso prometía David Allen. Pero parecía todo lo contrario.
Tras algunos fracasos –se supone que hay que caerse muchas veces para obtener resultados–, había conseguido desarrollar un sistema de organización y productividad personal bastante aceptable. Recopilaba todo por medio de mi libreta ecológica, mi grabadora de voz y mi PDA. También hacía mi revisión semanal, o al menos casi semanal. Tenía todas las tareas por contextos, y creaba proyectos para todas las tareas complejas. Sin embargo, me sentía más agobiado que nunca.
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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