Jul 21 2011
Los hábitos vitales de Omar Carreño
Hace tiempo inicié una serie de artículos dedicada a los hábitos vitales de la gente que admiro, no solo por su calidad humana sino por su contrastada capacidad de trabajar productivamente. Hoy es para mi un verdadero honor continuar con los hábitos de Omar Carreño, autor del blog Análisis Realista, quien desde México y en poco más de un año, se ha convertido en un auténtico referente del estilo de vida minimalista y de la productividad personal.
Sin más os dejo con sus hábitos productivos, esperando que os resulten tan auténticos y motivadores como a mi.
Jul 18 2011
A debate: ¿se puede aplicar la regla de la no división del trabajo?
Definitivamente, nos ha tocado vivir una época en que el trabajo depende más de nuestro buen juicio y decisiones que de lo que diga un manual de producción. La naturaleza de nuestro trabajo ha cambiado, y la mayoría de nosotros somos lo que David Allen llama trabajadores del conocimiento.
Hasta tal punto ha cambiado la forma en que vemos y realizamos nuestro trabajo que se puede decir que ya no existe una división clara entre lo privado y lo laboral. Quien más quien menos se lleva trabajo a casa, y hace llamadas personales desde el teléfono de la oficina. Prueba clara de que ya no podemos aislar lo que hacemos con fines personales y lo que hacemos por un sueldo.
Jul 14 2011
De la planificación del proyecto a las próximas acciones
Si habéis seguido la serie GTD para dummies que terminó hace poco, recordaréis que identificaba dos tipos de proyectos: los autogestionados y los formales. Los primeros prácticamente no necesitaban planificación, porque dada una acción, era fácil determinar cuál sería la siguiente –por ejemplo, para cambiar el cartucho de la impresora existe una serie de acciones obvias bien definidas: revisar el modelo del cartucho, ir a comprarlo, cambiarlo…
Por el contrario, los proyectos formales –como la publicación de un libro electrónico–, necesitaban algún tipo de gestión. En este caso, las siguientes acciones no necesariamente resultan obvias a partir del simple enunciado del objetivo. Antes de iniciar la ejecución del proyecto es necesario realizar algún tipo de trabajo previo que nos ayude a aclarar el camino a seguir.
Jul 11 2011
GTD y la matriz de Eisenhower para priorizar tareas
Hace poco tiempo, en un artículo de la serie GTD para dummies, escribía sobre la necesidad de diferenciar entre lo urgente y lo importante a la hora de priorizar nuestras tareas. Comentaba que con demasiada frecuencia caemos en el error de gestionar las próximas acciones urgentes como si fueran importantes, y aún peor, asimilamos una interrupción como si fuera una urgencia. Consecuencia: terminamos haciendo el trabajo según llega, en lugar de atacar primero las próximas acciones que son prioritarias.
Saber todo eso está muy bien, pero ¿cómo podemos trabajar con la importancia y la urgencia en la práctica diaria de GTD? Bueno, estamos de suerte, porque hay un par de preguntas y una matriz –la matriz de Einsenhower– que nos ayudarán muchísimo. Vamos a ello.
Jul 7 2011
El método Seinfeld y la procrastinación
Atribuido modernamente al comediante norteamericano Jerry Seinfeld, este método es muy conocido entre los que nos dedicamos a la productividad. Y no porque nos permita mejorar el procesamiento, o poner en práctica el método de archivo total. En realidad el método Seinfeld se utiliza para adquirir hábitos, cualquier tipo de hábito.
La idea es extremadamente sencilla, pero funciona muy bien. Consiste en ir tachando los días en un calendario conforme cumplimos con el compromiso de hacer las cosas que queremos convertir en hábito –por ejemplo, tomar dos litros de agua al día. La cadena de equis que se va formando tiene un gran poder psicológico, que nos empuja a seguir adelante y no romperla. Si conseguimos una cadena de 30 equis –un mes–, se puede decir que hemos consolidado el hábito.
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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