Jul 4 2011
Cómo gestionar tareas futuras en GTD
Hace un tiempo uno de mis lectores me comentaba por Twitter que tenía dudas sobre cómo debía gestionar las tareas futuras, esas acciones que, estando ya claramente identificadas, todavía no podía llevar a cabo. Él, siguiendo una lógica aplastante que todos hemos seguido alguna vez, intentaba añadir a las listas contextuales todas las tareas que iba identificando en sus proyectos.
El problema es que rápidamente llenaba sus listas con acciones que realmente no eran elegibles para ser ejecutadas, por lo que perdía mucho tiempo buscando qué próxima acción sería la siguiente y, por ende, disminuía su productividad considerablemente –hasta el punto de que sus listas contextuales dejaban de ser útiles.
Jun 30 2011
La productividad personal se tiene que aprender
Si algo puedo decir después de más de 5 años practicando GTD es que cuesta mucho trabajo ser productivo. He leído los 3 libros de David Allen de cabo a rabo en varias ocasiones. También he experimentado con muchos otros métodos y herramientas, como Autofocus. Llevo años practicando la productividad personal de manera consistente… Y sin embargo, todavía sigo “pecando” :-p
No deja de ser curioso que, a pesar de ser una persona organizada, con la mente bastante estructurada, las ideas generalmente claras, con facilidad para desarrollar nuevos hábitos, y extremadamente motivada, sigo cometiendo errores productivos con frecuencia. Aunque eso sí, quiero pensar que no tantos como cuando empecé.
Jun 27 2011
Superando un nuevo hito
Dudo que alguno de vosotros haya contado el número de artículos publicados en El Gachupas hasta el día de hoy ;-), pero ya os lo digo yo: el artículo del pasado jueves fue el número 250. Han sido casi 21 meses de estar “al aire”, con períodos difíciles, e incluso un lapso de casi 4 meses en que dejé de publicar — de agosto a noviembre del 2010. Por eso, estoy feliz de haber alcanzado esta nada despreciable cifra de publicaciones, y quería compartirlo con todos vosotros.
Algunos me seguís desde el inicio. Otros muchos os habéis unido a la comunidad en el trayecto, y aún seguís por aquí. La verdad, no tengo palabras para agradeceos vuestro apoyo incondicional. Sin duda, de no haber sido por vuestras constantes palabras de ánimo y entusiasmo, este blog hubiera caído en el ostracismo de Internet desde hace mucho tiempo, como cientos de miles de otros blogs.
Jun 23 2011
Los 4 tipos de procrastinación
Este es un artículo invitado de Iago Fraga, autor del blog Técnicas de Organización. Síguelo en Twitter: @iago_fraga_tdo
La procrastinación (posposición reiterada de una tarea) es un enemigo de principal de toda persona que se propone ser productiva. Sin embargo, la procrastinación es como la lluvia, no puedes evitarla, así que lo único que puedes hacer es aprender a vivir con ella.
Dicho de otro modo, puesto que sabes que va a estar ahí quieras o no, la acción más inteligente es prepararte. Para esto el primer paso es identificar sus tipos porque aunque todos tienen el mismo efecto (posponer una tarea), no todos tienen el mismo origen (el por qué de haberla pospuesto) y por lo tanto no siempre es recomendable actuar del mismo modo.
Es aquí donde pretendo poner la lupa convencido de que si aprendes a identificar de qué tipo es la tarea que estás procrastinando, sólo te separará la acción que te propongo de completarla. Vayamos con la lista.
Jun 20 2011
GTD para dummies: el libro
Como lo prometido es deuda, por fin pongo a vuestra disposición el libro en PDF con la recopilación completa de la serie GTD para dummies. Debo reconocer que conforme iba juntando todas las partes me quedé bastante impresionado por la cantidad de texto que escribí. El libro final tiene más de 100 páginas, aunque es cierto que también es culpa del formato.
Como podréis ver, he maquetado el PDF con una fuente clara y grande, de forma que sea fácil leerlo, y he dejado espacio para que podáis tomar notas en caso de que lo imprimáis para su estudio.
Podéis descargar el libro y ofrecer vuestra crítica a través de los comentarios. Espero que os guste. Y por supuesto, sois libres de compartirlo con todo el mundo.
PD: Estoy preparando una versión revisada del PDF, con material extra, que pronto haré pública, y en la que incluiré en los créditos a todos los que habéis participado con comentarios. Si quieres aparecer en ellos, todavía estás a tiempo de participar dejando comentarios en cualquiera de los artículos publicados ;-)
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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