May 17 2010
Cómo implementar Autofocus de forma electrónica
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Autofocus, en su versión original según la describe Mark Forster, está pensado para utilizar papel, bolígrafo y un marcador fluorescente. Hasta ahora siempre me he referido a este tipo de implementación en mis artículos, pero dado que muchos de mis lectores están interesados en utilizar el ordenador y/o un dispositivo de bolsillo, he decidido presentaos una implementación basada en medios electrónicos.
Quiero dejar claro que yo sigo utilizando papel –en particular una libreta Moleskine– para implementar Autofocus. Sigo pensando que las ventajas de utilizar papel y bolígrafo son enormes, y en mi caso particular compensan con creces las ventajas –que las tiene– de una implementación electrónica. Para escribir este artículo he utilizado mi BlackBerry, pero como veréis enseguida, las instrucciones deben ser fácilmente trasladables a cualquier otra plataforma. En cualquier caso, estáis invitados a completar mi propuesta con vuestras propias soluciones.
May 14 2010
Mi rutina matutina diaria
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Ayer Jeroen Sangers del blog El Canasto publicaba un artículo donde describía su rutina para las primeras horas del día. Mi primera idea fue dejar un comentario, pero luego pensé que quizá sería más interesante escribir mi propio artículo y compartir mi rutina con todos vosotros.
La que describo a continuación es mi rutina promedio de lunes a viernes. Eso quiere decir que no todos los días hago exactamente las mismas cosas, exactamente en el mismo orden. Se puede decir que es mi rutina modelo hacia la que tiendo –y sí, a veces consigo hacerla al pie de la letra ;-) Sin embargo, siempre estoy haciendo ajustes según las circunstancias, así que es posible que dentro de un tiempo, cuando estés leyendo esto, haya cambiado un poco.
May 13 2010
Utiliza la Ley de Parkinson para ser más productivo
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Cuando estudiaba ingeniería en sistemas informáticos vimos una “ley” muy curiosa, que más que una ley era una observación del tipo Principio de Pareto. Dicha ley, llamada Ley de Parkinson, aplicada a la informática venía a decir algo así como: “los programas son desarrollados para ocupar toda la memoria RAM disponible en el ordenador en que van a ejecutarse”. Dada la precisión con que describía este y otros hechos similares, la Ley de Parkinson se ha ido aplicando a muchos otros campos prácticos.
Por supuesto, la productividad personal no podía ser una excepción, y no falta su enunciado aplicado a este campo: “el trabajo crece hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realización”. Pero, ¿cómo nos puede ayudar esta ley para ser más productivos?
May 12 2010
Cómo utilizar el calendario de forma efectiva
Uno de los grandes incomprendidos de la productividad personal es el calendario. Tradicionalmente, los gurús de la organización personal nos han pedido que utilicemos el calendario para todo: programar citas, incluir recordatorios, planificar el trabajo, etc. Y es por culpa de este mal uso que muchas personas no consiguen sacarle el partido que deberían, e incluso ven mermada su productividad.
Gracias a GTD muchos hemos aprendido –por fin– a utilizar el calendario correctamente. Hoy quiero compartir con vosotros mis 3 reglas para utilizar esta herramienta y conseguir que sea el complemento ideal de cualquier sistema productivo.
May 11 2010
Por qué prefiero Autofocus versus GTD
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Ultimamente estoy siendo muy crítico con GTD, en el sentido de preguntarme a mi mismo si realmente es el mejor sistema de productivad existente. A estas alturas ya no es ningún secreto para los que me leéis habitualmente que estoy probando otro sistema de productividad mucho más sencillo llamado Autofocus. Llevo utilizándolo unas pocas semanas y aún es un poco pronto para extraer conclusiones definitivas, pero lo que he descubierto hasta ahora me gusta, y me gusta mucho.
Además de mi propia experiencia, durante las últimas semanas he leído las historias de otros muchos ex-practicantes de GTD que han decidido probar el sistema de Mark Forster, la gran mayoría de los cuáles ya no ha regresado a GTD. La conclusión preliminar es que Autofocus parece ser un sistema superior en muchos sentidos. A continuación os cuento por qué.
Pero antes de continuar, vaya por delante una aclaración: en este artículo no pretendo convencer a nadie de que abandone GTD por Autofocus, ni tampoco de que Autofocus sea mejor que GTD en sentido absoluto. Solo quiero reflejar lo que muchos hemos descubierto con la práctica. Al final, sólo vosotros podéis juzgar y decidir si Autofocus es una opción viable o no para vuestro caso particular.
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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