May 10 2010
Los 3 niveles de revisión productiva
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Cuando empezamos a trabajar con métodos productivos como GTD, rápidamente sentimos un cambio radical en nuestra productividad. Tenerlo todo organizado en listas nos permite disfrutar de unos días de Gloria, en los que sentimos que, por fin, después de muchos años de desorden, tenemos control sobre nuestro trabajo y nuestra vida. Pero la ilusión suele durar poco tiempo.
La triste realidad es que una gran porcentaje de esos nuevos practicantes de GTD se desaniman al cabo de unas pocas semanas. De alguna forma sienten que empiezan a perder el control –”¿cómo es posible si tengo todas las listas que dice David Allen?”, piensan–, comienzan a desconfiar del sistema y terminan abandonándolo. Es un ciclo que he visto muchas veces. Algunos lo intentan de nuevo al cabo de un tiempo, pero muchos de ellos vuelven a fallar. ¿Por qué?
May 7 2010
Gestiona mejor tu vida: tecnología
(Este artículo forma parte de la serie Gestiona mejor tu vida. No te pierdas el resto.)
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Finalmente, después de revisar los siete giros detenidamente, llegamos a la parte final del libro. Dado que casi todo el mundo utiliza la tecnología en su trabajo diario, es muy importante conocer y saber utilizar las distintas herramientas de manera productiva. Por eso Berto dedica toda la parte final del libro a describir algunas técnicas, trucos y hábitos relacionados para mejorar nuestro trabajo con el ordenador, los dispositivos móviles e Internet.
Veamos a continuación las cuatro grandes áreas en que Berto divide su relación con la tecnología:
May 6 2010
Cómo gestionar las tareas más importantes con Autofocus
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Continúo compartiendo con vosotros mi experiencia como practicante amateur de Autofocus. La semana pasada describía cómo hacer la revisión del sistema. Hoy voy a explicar cómo gestiono las tareas más importantes (TMI) que tengo que hacer cada día, sin salirme de mi libreta.
Si recordáis, con Autofocus todo lo que capturamos va a parar al final de nuestra lista única, la parte que llamamos lista abierta. Además, en todo momento tenemos un conjunto de tareas atrasadas o lista cerrada. Para trabajar en nuestras tareas, primero hacemos varias pasadas por la lista cerrada siguiendo el orden natural en que aparecen los elementos, trabajando en aquellas tareas que sentimos que están listas para ser llevadas a cabo –siguiendo nuestra intuición, nivel de energía y sentido de urgencia y prioridad–, hasta que en una de esas pasadas no hagamos nada. Después hacemos una sóla pasada por la lista abierta. Y repetimos el ciclo.
May 5 2010
Productividad, GTD y niveles de cambio neurológico de Dilts
Cuando uno empieza a aprender sobre productividad imagina que todo se reduce a gestionar el tiempo. De hecho, muchos autores centran su discusión casi exclusivamente en cómo utilizar un calendario de forma efectiva para programar las citas y tareas. Pero la verdad, nos guste o no, es que el tiempo no se puede gestionar. Lo único que podemos gestionar es nuestra propia persona. O dicho de otro modo, podemos gestionar la manera en que decidimos hacer unas cosas y no hacer otras.
Es por eso que muchos métodos productivos fallan. Si sólo fuera cuestión de gestionar el tiempo, bastaría con leer un buen libro y todos seríamos productivos de forma “auto-mágica”. Sin embargo, la realidad es mucho más compleja. Y aquí es donde entran en juego los niveles de cambio neurológico o del comportamiento que postula el psicólogo californiano Robert Dilts.
May 4 2010
Deshacernos o no deshacernos de las listas de tareas
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Hace unos días leía una artículo muy interesante en Zen Habits, en el que Leo Babauta nos hacía una sugerencia rotunda y ciertamente drástica: deshazte de tu lista de tareas. En su lugar propone lo que él llama el Sistema De Una Cosa. Básicamente cosiste en anotar al principio del día la –única– tarea importante que vas a hacer. Leo justifica su movimiento diciendo que la gente que tiene listas de tareas se pasa todo el día gestionándolas, y eso va minando poco a poco nuestra energía.
A continuación os traduzco la idea central de su argumento:
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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