Nov 3 2011
Acorralando el trabajo importante
Llega un momento, cuando ya empiezas a dominar GTD, en que tus listas son más largas que un día sin comer. Has creado 7 listas contextuales; tienes 3 variantes de la lista “Algún día/Quizá” –una para las cosas pospuestas temporalmente, otra para lo que seguramente harás pronto y otra para lo que “quizá” nunca hagas–; en tu lista de proyectos conviven más de 50 proyectos; en total, tienes casi 200 entradas en tus listas… ¿cómo es posible tomar la mejor decisión de qué es lo siguiente que hay que hacer ahora?
Mucha gente piensa que la situación que acabo de describir es un defecto de GTD, y prefieren optar por otros sistemas para gestionar sus tareas pendientes. En realidad, la situación no es un defecto de GTD, sino la consecuencia de una mala interpretación –o la no comprensión– del método de David Allen.
Oct 27 2011
Sobre causas, demoras y efectos
Un artículo de Pedro Muro que he leído hoy, me ha hecho reflexionar sobre mis inicios con GTD y por qué a tanta gente le cuesta tanto trabajo adoptarlo. En dicho artículo Pedro nos dice que existe una demora entre la causa y el efecto de las cosas, una demora que raramente tenemos en cuenta cuando atacamos un problema.
Casi siempre los que se acercan al mundo de la productividad personal lo hacen porque tienen un problema que no saben cómo resolver. Sienten que han perdido el control, que su vida es un desastre, que no tienen tiempo para hacer las cosas que quieren. Y de repente oyen hablar de GTD, un método de organización que practican con éxito decenas de miles de personas en todo el mundo.
Oct 20 2011
Implementar GTD con iCal, iCloud y Recordatorios de iOS 5
Desde que la semana pasada se lanzó públicamente iCloud y la nueva versión del sistema operativo móvil de Apple, iOS 5, han corrido ríos de tinta. Casi todo el mundo en la blogosfera –y muchos fuera de ella– ya han tenido tiempo de desgranar las bondades y miserias de esta nueva iteración en el ecosistema de Apple. Y yo no podía quedarme fuera ;-)
Como muchos sabéis, no soy partidario de inflar el disco duro de mi ordenador –o para el caso, la memoria SSD de mi iPhone– con aplicaciones innecesarias. Prefiero utilizar las herramientas que vienen de serie, siempre que sea posible. Con la aparición de una nueva aplicación en iOS 5, Recordatorios, que se integra perfectamente con iCloud y la aplicación iCal de mi MacBook, esta última semana me he dado a la tarea de probar si podría ser un sustituto decente de Things. En este artículo explico lo que hice y comparto mis conclusiones.
Oct 13 2011
GTD, un kaizen personal
En los dos años que llevo escribiendo sobre productividad personal me ha tocado leer y escuchar de todo. Desde los que “han visto la luz” gracias a la productividad personal, hasta los que dicen que no es más que un montón de cosas de sentido común, que todo el mundo ya sabe y que no sirven para nada. Y eso por no hablar de GTD, al que la gran mayoría de los que alguna vez lo han intentado, nunca han terminado de entender.
A estas alturas creo que muchos de los que me leéis ya tenéis una idea bastante clara de lo que significa la productividad personal. Al contrario de lo que le pueda parecer cuando el recién llegado cuando lee estas palabras por primera vez, la productividad personal no está ahí para ayudarnos a hacer mucho en poco tiempo, sino para sacar el tiempo suficiente para hacer todas esas cosas que consideramos verdaderamente importantes, lo que sea que eso signifique para cada uno de nosotros.
Oct 6 2011
Cómo trabajo en mi ordenador
Si creíais que os ibais a librar, estabais muy equivocados ;-) Siguiendo la serie iniciada por Jeroen Sangers, y secundada después por José Miguel Bolívar, Daniel Aguayo, Berto Pena y David Torné, hoy os presento cómo es el escritorio de mi ordenador, y qué herramientas utilizo habitualmente para mejorar mi productividad diaria.
Como veréis enseguida, soy bastante minimalista y procuro utilizar el menor número de herramientas posible, sacándole todo el jugo a lo que ya trae de serie mi sistema operativo. Incluso creo que todavía tengo demasiadas cosas, peor esa es otra historia. Como podéis ver en la imagen que ilustra este artículo, mi escritorio es casi un lienzo vacío, con un fondo que sigue un patrón geométrico y con poco contraste, para no distraerme.
El Gachupas es el blog de Jero Sánchez, consultor de productividad personal y GTD -
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