El método 5S y la productividad personal

Posted on 12/09/2011 by Jero Sánchez

El método 5S y la productividad personal

Muchas de las cosas de las que hablo en este blog no son nada nuevo. Tanto la productividad personal como GTD están impregnados de conceptos e ideas que tienen ya mucho años. Una de ellas es el método 5S, una técnica de gestión japonesa para mejorar la organización y la productividad de los empleados en los puestos de trabajo.

Ideada por la empresa Toyota en los años 1960, el método ha demostrado ser muy efectivo en muchísimas empresas alrededor de todo el mundo. El nombre viene de la primera letra de las cinco etapas necesarias para ponerlo en práctica, cada una enfocada a la consecución de una serie de objetivos. Aunque 5S está pensado para ser aplicado en las empresas, su aplicación a título personal es, sin duda, un excelente complemento para mejorar nuestra productividad personal.

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Gestionar proyectos sobre la marcha con GTD

Posted on 08/09/2011 by Jero Sánchez

Gestionar proyectos sobre la marcha con GTD

Estoy a punto de terminar un proyecto importante de mi empresa –por si alguno se lo pregunta, sí, es por eso que últimamente he estado un poco distanciado de los comentarios y de Twitter, muy a mi pesar–.

Han sido semanas muy pesadas de trabajo y coordinación intensa de “recursos”, palabrota que usamos en gestión de proyectos para llamar a las personas ;-). Pero al mismo tiempo ha sido tiempo de auto observación de cómo manejo los proyectos con GTD.

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Visualización y procrastinación

Posted on 05/09/2011 by Jero Sánchez

Visualización y procrastinación

Hace unos días hablaba del coste de oportunidad productivo como un concepto útil a la hora de reducir la procrastinación, o retraso sistemático de las tareas importantes que sabemos que debemos hacer. Algunos de vosotros decía en los comentarios que el concepto como tal estaba muy bien, pero que resultaba muy complicado utilizarlo en la práctica.

No nos engañemos: todos sabemos cuando estamos procrastinando –esa sensación de “debería estar haciendo alguna de las cosas importantes que tengo pendientes” es inconfundible. Nos sentimos así porque cobramos consciencia de los efectos negativos que puede traernos el no hacerlo. Nos sentimos mal con nosotros mismos, y sin embargo seguimos cayendo en la procrastinación.

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Los hábitos vitales de Valentina Thörner

Posted on 01/09/2011 by Jero Sánchez

Los hábitos vitales de Valentina Thörner

Hoy tengo el enorme placer de presentar en esta sección a una de las blogueras que más me han marcado en los últimos tiempos. Se trata ni más ni menos que de Valentina Thörner –Valedeoro para los amigos–, autora del blog Sostenibilidad y minimalismo, minimalista, eco-alemana, consumidora responsable, personal organizer, friki productiva y aficionada de la sostenibilidad.

Sus hábitos vitales son probablemente de los que más he disfrutado leer por la cantidad de detalles cotidianos y prácticos que nos ofrece. Sin duda, todo un ejemplo a seguir, no solo en cuestiones de productividad personal, sino como modelo de lo que significa llevar una vida responsable. Os dejo con sus palabras, que no tienen desperdicio.

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Diseñando un sistema de recopilación GTD

Posted on 29/08/2011 by Jero Sánchez

Diseñando un sistema de recopilación GTD

Si habéis leído la serie GTD para dummies, recordaréis que la base del sistema es una buena recopilación. De nada nos sirve tener el mejor software de gestión de tareas o utilizar el calendario de forma efectiva, si no estamos teniendo en cuenta todo lo que puede tener impacto en nuestra vida personal y profesional.

Para tener la seguridad de que no vamos a olvidar ninguna tarea importante, o que podemos capitalizar nuestras ideas geniales en cualquier momento, necesitamos contar con un buen sistema de recopilación. Como hemos visto ya muchas veces, de lo que se trata es de sacar de la cabeza inmediatamente cualquier idea o cosa que nos preocupe, y guardarla en un lugar confiable que nos permita recordarlo cuando llegue el momento. Pero, ¿cómo construir el mejor sistema de recopilación posible?

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