El proceso de incubación en GTD

El proceso de incubación en GTD

Uno de los conceptos más potentes que tiene GTD es el de incubación de las cosas, entendiendo por cosas todo aquello de lo que queremos o tenemos que ocuparnos en algún momento presente o futuro. Junto con saber delegar, saber incubar correctamente nos permite liberar presión de nuestro sistema de productividad. Podemos “olvidar” momentáneamente algunas cosas, y centrarnos en lo que realmente importa aquí y ahora.

Para que la incubación funcione es necesario contar con la certeza de que, llegado el momento, tendremos la oportunidad de activar de nuevo las cosas incubadas. Es decir, la seguridad de que podemos “olvidar” algo y volver a ser conscientes de ello en el momento adecuado, no cuando ya sea demasiado tarde.

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Los hábitos vitales de Roberto Sánchez

Los hábitos vitales de Roberto Sánchez

Tengo el placer de continuar esta serie con una entrevistas a Roberto Sánchez, autor del blog Una vida sencilla. En poco tiempo Roberto se ha convertido en referente obligado para quién está interesado en simplicidad y minimalismo como formas de vida. Si os soy sincero, y como muchos de vosotros sabe, Roberto y yo tenemos unos cuántos puntos de “roce”, especialmente en temas de productividad.

A pesar de ello, pero tengo que reconocer que sus ideas son de las más genuinas que he visto por la red en los últimos tiempos. Coincido con él en muchísimos puntos, y su feed es un básico en mi Google Reader. Como a mi, espero que la experiencia vital de Roberto os inspire para tener una vida sencilla, plena y, sobre todo, coherente –por cierto Roberto, luego te respondo tu último comentario, café en mano ;-)

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La simplicidad de GTD

La simplicidad de GTD

“El exceso de simplificación significa llevar la simplificación hasta tal punto que se ignoran otros valores”Edward De Bono (1933 – ). Escritor y psicólogo maltés.

Si soy sincero con vosotros, estoy un poco cansado de escuchar que GTD es un método de productividad complejo, y de comparaciones sin fundamento con otros métodos como ZTD. Tanto es así que he decidido escribir este artículo, a ver si de una vez por todas dejamos claros los términos en que se define la complejidad de GTD –no temáis, no voy a arremeter contra nadie, simplemente quiero aclarar algunos puntos que considero importantes y que estoy seguro arrojarán un poco de luz a los recién llegados a este apasionante mundo.

Creo que todos estamos de acuerdo en que la complejidad es ineficaz y una pérdida innecesaria de tiempo, de atención y de energía mental. Si es así, entonces también coincidiremos en que, idealmente, deberíamos hacer las cosas lo más simples posibles. Teniendo esto en cuenta, ¿es GTD un método de productividad personal simple?

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3 claves de la productividad que me enseñó la escalada

3 claves de la productividad que me enseñó la escalada

Como algunos de vosotros sabéis, desde hace un tiempo practico de manera activa la escalada deportiva. Además de permitirme desconectar de la vorágine del día a día, la escalada es un deporte apasionante, muy técnico, que proporciona una condición física como pocos deportes –dicen que después de la natación es probablemente el deporte más completo. Y eso no por hablar del trabajo mental con tus propios miedos y la vuelta a la naturaleza –tú y la roca a solas, batalla tras batalla.

Escalar me ha permitido conocerme mejor a mi mismo, y descubrir algunas estrategias que son extrapolables a mi vida cotidiana. Y por supuesto, como el “productivo” que llevo en mi interior no puede evitar establecer asociaciones con todo lo que le rodea, también he descubierto su aplicación al mundo de la productividad personal.

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Los objetivos SMART no son los más inteligentes

Los objetivos SMART no son los más inteligentes

“La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica”Aristóteles (384 a.C. – 322 a.C.). Filósofo griego

Antes de empezar, es posible que alguno de vosotros me tachéis de hereje al leer este artículo. Y alguno pensará que caigo en contradicciones –no en vano ya he publicado anteriormente sobre las bondades de fijar objetivos de forma inteligente con el método SMART. Sucede que a lo largo del tiempo uno va aprendiendo de la experiencia y del estudio, y se da cuenta que no siempre es oro todo lo que reluce. Pero vayamos al grano.

¿Qué es lo que dice el método SMART (inteligente) para fijarse objetivos? Pues que para que un objetivo funcione –o sea, tengamos alguna posibilidad de alcanzarlo–, debe estar definido siguiendo 5 criterios básicos: 1) que sea específico, 2) que sea medible, 3) que sea alcanzable de manera realista, 4) que sea significativo y 5) que esté limitado en el tiempo. Este es uno de los pilares de la productividad personal. Y desde luego, así dicho, parece muy razonable, y muchos expertos en productividad personal lo siguen recomendando ampliamente.

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